3 gode råd til en projektmetode der virker!

Kender du denne situation? Virksomheden har brugt en masse tid og penge på at få etableret en projektmetode. Alle de nødvendige skabeloner på plads, og ligger et sted, hvor alle projektlederne kan få fat i dem. Men….. projekterne får alligevel ikke den forbedrede succesrate, som man stilede efter, da man startede metodearbejdet.

Hvorfor går det ikke, som man havde forestillet sig? Min erfaring fra talrige projekter i både det private og det offentlige igennem de sidste 20 år har igen og igen vist, at der er en misforstået tro på, at en projektmetode i sig selv kan gøre en forskel.

En projektmetode kan give en fælles referenceramme for projektlederne og en fælles forståelse for, hvad virksomhenden mener, at der primært skal lægges vægt på, men redder ikke i sig selv projekternes succes. De vigtigste årsager er følgende:

  • Når man skal vælge projektmetode, er man tilbøjelig til at tænke for stort og kompliceret. Med andre ord: Metode overkill, som i nogen grad gør den uanvendelig
  • Man implementerer ikke de processer, der skal styre anvendelsen af metoden samtidig med at metoden indføres
  • Projektlederne har forskellige kompetencer, og tolker projektmetoden forskellig. De får ikke automatisk en fælles forståelse for modellen blot fordi den findes
  • Projektmetoden lever kun i projektafdelingen. Alle andre afdelinger, som er involveret i projekter føler sig ikke forpligtede til at levere deres input
  • Metoden anvendes inkonsistent, og ledelsen presser ikke for at opnå den konsistens, der ville kunne give dem det ønskede overblik

Hvad gør man så? Her er 3 tips til et større udbytte af den nye projektmetode:

1) UDDAN dine projektledere, så der skabet en fælles forståelse af, hvordan metoden skal bruges, og så alle kommer til at tale samme sprog

2) Indfør de PROCESSER, der skal understøtter projektmetoden. En række skabelone i en skuffe gør ikke en metode, men hvis processerne for anvendelse af div. skabeloner er fastlagt og kommunikeret, så er chancen for succes meget større

3) Lav jævnlige f.eks. ÅRLIGE REVIEWS af metoden og den anvendelse, så det kan afdækkes, hvad der virker og hvad der ikke virker. En sovende metode bliver med tiden helt virkningsløs

Der skal altså kun få enkle midler til at skabe fundamentet for en større projekttræfsikkerhed. Det er da en god nyhed!

About Annette V

Projektchef, Scrum og Kanban træner og coach. Foredragsholder og artikelskriver. Grundlægger og ejer af Xvoto ApS
This entry was posted in Projektledelse. Bookmark the permalink.

2 Responses to 3 gode råd til en projektmetode der virker!

  1. finn Svenning says:

    Den fælles projektmodel er trin 2 på modenhedskalaen (CMMi). Niveau 1 er holdningen til at genbruge processer. Den hopper næsten alle over, og det er iflg. Prof. Jan Pries-Heje den primære årsag til de problemer du nævner.
    Tillykke med Blogen

    • Annette V says:

      Hej Finn,

      Tak for dine kommentarer 🙂 Det var dejligt at se, at mine oplevelser fra mine projekter passer som fod i hose med de akademiske resultater også. Det, jeg ønsker at dele er egne praktiske erfaringer, og hvordan man kan undgå de værste dumheder.

      De bedste hilsner,
      Annette

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s